¿Qué es el Aviso Legal de una página web?
El aviso legal para página web es un documento alojado en la propia página, habitualmente en forma de subpágina, a la que se accede mediante un enlace en la página principal, en el que se recoge una serie de datos empresariales para que los usuarios que navegan por dicha web puedan conocer toda la información legal relativa a la misma.

El aviso legal sirve para identificar al propietario de un sitio web. Recoge toda aquella información que la Ley de Servicios de la Sociedad de Información y el Comercio Electrónico (LSSI-CE) obliga a incluir a las webs.

¿Es obligatorio incluir el aviso legal en tu web?
Sí, incluir el aviso legal es obligatorio para toda página web o sitio online que obtenga beneficios económicos o recabe datos personales de sus usuarios.

Es decir, tanto si tienes una tienda online como si tu página web ingresa beneficios por publicidad o patrocinio, así como si se recaban datos personales de sus visitantes (aunque solo sea la dirección IP de estos), tu página web debe incluir el texto del aviso legal tal y como se establece en la normativa correspondiente.

¿Qué normativa regula el aviso legal de la página web?
La normativa que regula el aviso legal de una página web la encontramos en:

RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)
LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales)
LSSI-CE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico)
Asimismo, no debemos perder de vista otras normas sectoriales o específicas, por ejemplo, en el caso de que necesites el aviso legal en una tienda online. Estas son:

Ley 7/1996 de Ordenación del Comercio Minorista
Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios (Real Decreto Legislativo 1/2007 de 16 de noviembre)
Sitios web que deben incluir Aviso legal
¿Qué sitios web deben incluir Aviso legal?

¿Qué sitios web deben incluir el aviso legal?
Aunque parte de la información que debe incluir el aviso legal del sitio web se especifica en la normativa de protección de datos, es en la LSSI-CE donde se indica qué páginas web deben incluir los avisos legales:

Corporativos: es decir, correspondan a una empresa o profesional
De comercio electrónico: tiendas online y todas aquellas en las que se muestren o se informe sobre productos y/o servicios profesionales
Personales que tengan publicidad tanto si son links, imágenes o banners publicitarios.
Así mismo, de acuerdo con la normativa de protección de datos sobre el aviso legal, deben incluirlo aquellos sitios web que recaben datos personales de sus usuarios. Por lo tanto, deberá tener el aviso legal en el blog personal o en la página web que tengan activados los comentarios, usen formularios de inscripción o usen cookies (como decíamos, basta con se recabe la dirección IP del sitio para que este deba cumplir el RGPD y la LOPDGDD).

Por ejemplo, debe tener aviso legal la web de un autónomo que use este medio para promocionar su negocio y ofrecer sus servicios, tanto si pueden contratarse de manera online como si solo se emplea un formulario de contacto.

¿Qué se debe poner en el aviso legal web? Contenido mínimo
En el aviso legal web se debe poner la siguiente información:

Contenido mínimo del aviso legal
Contenido del aviso legal

Datos registrales
Nombre o denominación social. Residencia o domicilio o, en su defecto, la dirección de uno de sus tiendas fijas en España. Dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que permita fijar una relación directa y eficaz con la empresa.

Datos de su inscripción en el Registro Mercantil en el que estén anotados. O, si es el caso, el de cualquier otro registro público en el que te hayas inscrito para la adquisición de personalidad jurídica o con finalidad de publicidad.

Si la actividad está sujeta a un sistema de licencia administrativa previa: los datos relativos a dicha autorización y los identificativos del órgano habilitado para efectuar su supervisión.

Si se ejerce una profesión regulada deberemos indicar:

Datos del Colegio profesional al que estemos adscritos y número de colegiado.
Título académico oficial o profesional
País de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo en el que se cursó ese título y, en su caso, la correspondiente convalidación
Normas profesionales ajustadas al ejercicio de la profesión que realices y los mecanismos a través de los cuales sea posible conocerlas, incluidos los electrónicos
Número de identificación fiscal correspondiente
Cuando el servicio de la sociedad de la información se refiera a precios, se suministrará:

Información clara y exacta sobre el precio del producto o servicio
Especificarse si se incluyen o no los impuestos
Gastos de envío
Los códigos de conducta a los que se haya adherido y la manera de consultarlos electrónicamente.

Términos de uso de la web
No todos los avisos legales web incluyen este apartado, puesto que su inclusión en ellos es voluntaria; no tenemos la obligación de introducir unas condiciones de uso de nuestra web en el aviso legal, aunque es aconsejable hacerlo. ¿Qué se incluye en este apartado?

Propiedad intelectual e industrial
Responsabilidad del titular de la web en caso de caídas de los servicios, mal funcionamiento de la web o virus
Responsabilidad por links externos
Prohibiciones de conductas del usuario y otras condiciones de uso de la web
*Te puede interesar: términos y condiciones en una tienda online
¿Cómo redactar el aviso legal de tu web?
El aviso legal web sigue esta estructura básica (que podéis seguir a modo de plantilla del aviso legal o como modelo de aviso legal web):

Datos identificativos: aquella información relativa a la empresa que permita ser identificada por usuarios o clientes
Objeto: el objetivo de la empresa, ya sea comercial, publicitario o de otra índole
Privacidad y tratamiento de datos: todo lo referente al tratamiento de datos, como el registro de actividades de tratamiento, la finalidad del tratamiento, la cesión de datos a terceros, el plazo de conservación de datos o las vías para ejercer los derechos RGPD de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición
Propiedad industrial e intelectual: el tipo de licencia bajo la cual se ofrecen los contenidos o productos de la web, indicando si están protegidos por derechos de propiedad intelectual e industrial
Obligaciones y responsabilidades del usuario del sitio web: informar sobre que el acceso al portal se realiza bajo la responsabilidad del usuario, y de que la web se reserva el derecho a denegar el acceso en caso de que se incumplan las condiciones de uso del servicio
Hipervínculos: enlaces hacia otros textos legales, como la política de privacidad o la política de cookies
Cookies: informar sobre el tipo de cookies que emplea la web, y la posibilidad del usuario para aceptarlas o rechazarlas
Declaraciones y garantías: si se ofrecen garantías en relación con los contenidos y servicios ofrecidos en la web, esto es, garantías de licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad, exactitud, o comerciabilidad
Fuerza mayor: informar sobre la responsabilidad de la empresa o página web si se producen deficiencias del servicio por causas de fuerza mayor o fortuitas
Resolución de controversias, ley aplicable y jurisdicción: vías para ejercer reclamaciones por vía judicial y normativa de aplicación
tarifas proteccion datos

¿Dónde debo incluir el aviso legal en mi página web?
El aviso legal RGPD / LOPD debe incluirse en un apartado independiente del resto de contenidos de la web. Además, el enlace hacia el aviso legal debe estar siempre visible y ser fácilmente accesible para el usuario; lo habitual es que este enlace se coloque en el footer de la página (la parte inferior).

Modelo aviso legal web 2022
¿Necesitas un modelo de aviso legal LOPD / RGPD para web? Aquí te dejamos un ejemplo de aviso legal en Word:

Modelo aviso legal web en Word
Si lo prefieres, también puedes descargar la plantilla de aviso legal en PDF:

Modelo aviso legal web en PDF
Sanciones por no incluir el aviso legal o no redactarlo correctamente
En caso de no publicar el aviso legal en la web o de que esté incompleto, nos enfrentamos a diversas sanciones.

La LSSI-CE establece las sanciones en caso de no cumplir con las obligaciones como agentes de la sociedad de la información. Dichas sanciones dependen de la gravedad de la infracción.

Infracciones leves: hasta 30.000 euros de multa
Infracciones graves: entre 30.001 y 150.000 euros
Infracciones muy graves: entre 150.001 y 600.000 euros
Además, también debemos tener en cuenta las sanciones recogidas en el RGPD y la LOPDGDD, en caso de que el aviso legal web no incluya la información pertinente sobre privacidad. En este caso, las cuantías de las sanciones, en función de la gravedad de la infracción, pueden alcanzar los 20 millones de euros o el 4% del volumen de facturación anual para las infracciones más graves.

Redacta correctamente tu aviso legal gracias a nuestros expertos
Disponer de un aviso legal en protección de datos es fundamental para cumplir con el deber de informar que marcan el RGPD y la LOPDGDD y copiar y pegar el aviso legal de otra página web no solo puede resultar insuficiente, sino que también puede no servir para tu sitio web.

La mejor solución para estar seguro de que tu página web cumple con la normativa respecto al aviso legal es acudir a uno experto, como los que encontrarás en Grupo Atico34, que se ocuparán de adaptar completamente el texto del aviso legal de tu página web teniendo en cuenta tanto las particularidades de tu sitio como la normativa vigente y las modificaciones o cambios que pueda sufrir.

Grupo Atico34 cuenta con profesionales especializados en la protección de datos para todo tipo de empresas y negocios.

Nos avalan más de 12 años de experiencia, en los que hemos seguido mejorando día a día y adaptándonos a las exigencias de la nueva era digital.

A toda la cobertura legal que proporciona nuestro equipo de expertos, añadimos Modelos de aviso legal web para negocios 100% personalizados
Los modelos de aviso legal web que realizan los expertos de Grupo Atico34 estarán completamente personalizados con el nombre del sitio web y todos los datos e información pertinentes respecto al mismo.

Tanto si se trata de la web de una tienda online como si es una página informativa, nuestros profesionales te ayudarán a mantener al día el aviso legal y resto de texto legales online, con los que evitarás multas LOPD por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Otros documentos que debo incluir en mi página web acompañando al aviso legal
Para que nuestra página web sea 100% legal, además del aviso legal, debemos introducir otros textos legales en la web o en la tienda online como son la Política de privacidad, la Política de cookies y las Condiciones de Contratación.

Textos legales paginas web
Textos legales que acompañan al Aviso legal en páginas web

– Política de privacidad:

En la política de privacidad se informa al usuario sobre la identidad del responsable del tratamiento, los datos personales que se van a recabar, con qué finalidad, el plazo de conservación de datos o si van a ser cedidos a terceros. También se le indica los medios o vías por los que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición.

– Política de cookies:

Es habitual encontrarnos, la primera vez que accedemos a una página web, un banner con un mensaje que nos pide «aceptar las cookies».

Las cookies son fragmentos de información remitidos por un sitio web y guardados en el navegador del usuario que visita esa web. Con ello se posibilita que la web tenga información sobre tus gustos u ocupaciones.

Las cookies son necesarias para, por ejemplo, hacer un seguimiento del proceso de una compra online. Pero también se usan para cosas no tan necesarias aunque comunes como examinar las visitas a nuestra página web u ofrecer publicidad activa.

En la actualidad el consentimiento para el uso de cookies ha de ser expreso, es decir, el usuario ha de aceptarlas mediante una acción voluntaria e inequívoca, por ejemplo, marcando una casilla de verificación. Ya no sirve con el consentimiento tácito.

En la política de cookies debemos incluir la información donde indicas las cookies que usas y su finalidad. Mediante el aviso de cookies remitiremos con un enlace a esta política y facilitaremos que los usuarios puedan aceptarlas o rechazarlas.

– Condiciones de contratación:

Las condiciones generales de la contratación son aquellas que regulan los procesos de compra-venta de productos y servicios entre las empresas y los consumidores. Son redactadas por el propio empresario y deben ser aceptadas de forma expresa por el usuario.

En la redacción de estos contratos no se deben imponer cláusulas abusivas. Se considerarán abusivas todas aquellas cláusulas no negociadas que actúen en contra de la buena fe o supongan un perjuicio para el consumidor en favor del prestador de servicios.